ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom-Gruppe und erbringt für deren deutsche Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen & Reporting, Steuern, IT, Einkauf, Human Resources und Nachhaltigkeits-management. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen flexiblen und hochmotivierten

Associate Billing (m/w/d) 

Ihre Aufgaben:

• Systemgestützte Erstellung von Ausgangsrechnungen für erbrachte Agenturleistungen auf Basis von Vergütungsvereinbarungen
• Prüfung von Ausgangsrechnungen auf sachliche und umsatzsteuerliche Richtigkeit
• Prüfung der Abrechnungsvoraussetzungen
• Prüfung der korrekten Kontierung der Ausgangsrechnungen
• Nachhalten der offenen Posten und der nicht abgerechneten Leistungsbestände
•  Zusammenstellung und systemseitige Ablage der Abrechnungsdokumentation
• Beachtung von SOX-Vorgaben bei Kontrollen und der Dokumentation
• Unterstützung bei der Monats- und Jahresabschlusserstellung
• Ansprechpartner für die Agenturen für alle Billing-Themen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert 3 Jahre Berufserfahrung im Fachbereich Billing
  idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld
• Engagement, Teamgeist, sowie Kontaktfreude und Kommunikationstalent
• Professionelles Auftreten mit einer hohen Serviceorientierung
• Hands-on Mentalität, hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sehr gute Excel-/Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
• Mobile Arbeit Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche
• Überstundenregelung
• 36 Tage Urlaub
• Job Ticket
• Job Fahrrad
• BAV AG Zuschuss
• Betriebliche Gruppenunfallversicherung 24/7 weltweit
• Weitere Soziallleistungen (Bildschirmarbeitsplatzbrille, Krankengeldzuschuss…)
• Klimaneutral; viele Green Turn Initiativen
• Gemeinsame Aktivitäten (Museumsbesuche, Cageball..)
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz

Sie möchten Ihre Karriere in einem internationalen Konzernumfeld voranbringen, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

[email protected]

Silke Hochtritt-Maschke

Director HR & HR Shared Services, p.p.a.

ad agencyservices GmbH

Bahnstraße 2

40212 Düsseldorf