ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom-Gruppe und erbringt für deren deutsche Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen & Reporting, Steuern, IT, Einkauf, Human Resources und Nachhaltigkeitsmanagement. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen flexiblen und hochmotivierten

Associate Travel Accounting (m/w/d) 

Ihre Aufgaben:

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf sachliche Richtigkeit
• Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Belege
• Prüfung der Einhaltung steuerlicher Vorschriften, der internen Reisekostenordnung sowie Kontierungsvorgaben
• Buchung der Reisekostenabrechnungen
• Kontrolle der Reisekostenzahlläufe
• Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
• Pflege der Offenen Posten Listen für die Mitarbeiter- und Vorschusskonten inklusive der Abwicklung von Rückzahlungen und Verrechnungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert 3 Jahre Berufserfahrung im Fachbereich Reisekostenabrechnung, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld
• Engagement, Teamgeist, sowie Kontaktfreude und Kommunikationstalent
• Professionelles Auftreten mit einer hohen Serviceorientierung
• Hands-on Mentalität, hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sehr gute Excel-/Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
• Mobile Arbeit Möglichkeit bis zu 2 Tage pro Woche
• 36 Tage Urlaub (30 Urlaubstage + 6 Sonderurlaubstage)
• Überstundenregelung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Job Ticket
• Job Rad
• BAV AG Zuschuss
• Unfallversicherung 24/7 weltweit
• Zusätzliche Benefits; Well-Being Budget, Bildschirmarbeitsplatzbrille,
• Seit 2021 klimaneutral, Green Turn Initiativen
• Ein Arbeitsumfeld in einer innovativ, international tätigen Unternehmensgruppe (Werbebranche), im Herzen von Düsseldorf

Sie möchten Ihre Karriere in einem internationalen Konzernumfeld voranbringen, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

[email protected]

Silke Hochtritt-Maschke

Director HR & HR Shared Services, p.p.a.

ad agencyservices GmbH

Bahnstraße 2

40212 Düsseldorf