HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom-Gruppe Deutschland und bietet den angeschlossenen Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Finance, Administration, Human Resources, Legal & Tax und IT an. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine flexible und hochmotivierte

HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Erstellung von Personaldokumenten (u.a. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Mitarbeiterschreiben etc.)
Neuanlage/ Pflege/ Betreuung und Kontrolle von Personalstammdaten in SAP sowie weiterer HR Tools
Aufbereiten der gehaltsrelevanten Dokumente und Informationen für den externen Payrolldienstleister ADP
Anlage und Verwaltung von digitalen Personalakten und -daten
HR Controlling; erstellen von Personalstatistiken und Reports
Schnittstelle zu den HR-Mitarbeitenden der zu betreuenden Agenturen
Unterstützung des Director HR & HR Shared Services
Mitwirken bei kulturellen Veranstaltungen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zu zur/zum Personalfachkauffrau/-kaufmann
Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/ Personalabrechnung idealerweise in einem Konzernumfeld
Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten
Professionelles Auftreten mit einer hohen Serviceorientierung
Versierter Umgang mit MS-Office Anwendung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
Mobile Arbeit Möglichkeit bis zu 60% der vertragliche vereinbarten monatlichen Arbeitszeit
35 Tage Urlaub
Überstundenregelung
Job Ticket, JobRad
BAV AG Zuschuss
Betriebliche Gruppenunfallversicherung
Ein Arbeitsumfeld in einer innovativ, international tätigen Unternehmensgruppe (Werbebranche)
Dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
Offene Gesprächskultur, systematische Einarbeitung und regelmäßige Feedback-Gespräche sowie umfassende Möglichkeiten zu lernen und zu wachsen
Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs

Sie möchten Ihre Karriere in einem internationalen Konzernumfeld voranbringen, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

jobs@agency-services.de

ad agencyservices GmbH

Silke Hochtritt-Maschke

Director HR & HR Shared Services

Bahnstrasse 2

40212 Düsseldorf