HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom-Gruppe Deutschland und bietet den angeschlossenen Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Finance, Administration, Human Resources, Legal & Tax und IT an. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine flexible und hochmotivierte

HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Erstellung von Personaldokumenten (u.a. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Mitarbeiterschreiben etc.)
  • Neuanlage/ Pflege/ Betreuung und Kontrolle von Personalstammdaten in SAP sowie weiterer HR Tools
  • Aufbereiten der gehaltsrelevanten Dokumente und Informationen für den externen Payrolldienstleister ADP
  • Anlage und Verwaltung von digitalen Personalakten und -daten
  • HR Controlling; erstellen von Personalstatistiken und Reports
  • Schnittstelle zu den HR-Mitarbeitenden der zu betreuenden Agenturen
  • Unterstützung des Director HR & HR Shared Services
  • Mitwirken bei kulturellen Veranstaltungen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zu zur/zum Personalfachkauffrau/-kaufmann
  • Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/ Personalabrechnung idealerweise in einem Konzernumfeld
  • Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Professionelles Auftreten mit einer hohen Serviceorientierung
  • Versierter Umgang mit MS-Office Anwendung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
  • Mobile Arbeit Möglichkeit bis zu 60% der vertragliche vereinbarten monatlichen Arbeitszeit
  • 35 Tage Urlaub
  • Überstundenregelung
  • Job Ticket, JobRad
  • BAV AG Zuschuss
  • Betriebliche Gruppenunfallversicherung
  • Ein Arbeitsumfeld in einer innovativ, international tätigen Unternehmensgruppe (Werbebranche)
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
  • Offene Gesprächskultur, systematische Einarbeitung und regelmäßige Feedback-Gespräche sowie umfassende Möglichkeiten zu lernen und zu wachsen
  • Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs

Sie möchten Ihre Karriere in einem internationalen Konzernumfeld voranbringen, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

jobs@agency-services.de

ad agencyservices GmbH

Silke Hochtritt-Maschke

Director HR & HR Shared Services

Bahnstrasse 2

40212 Düsseldorf

www.ad-agencyservices.de