ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom Gruppe und bietet deren deutschen Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen, Administration, Human Resources, Legal & Tax und IT an. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine flexible und hochmotivierte

HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Personaldokumenten (u.a. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Mitarbeiterschreiben etc.)
• Neuanlage/ Pflege/ Betreuung und Kontrolle von Personalstammdaten in SAP sowie weiterer HR Tools
• Aufbereiten der gehaltsrelevanten Dokumente und Informationen für den externen Payrolldienstleister ADP
• Unterstützung bei Prüfung der Test-/Echt-Abrechnung
• Anlage und Verwaltung von digitalen Personalakten und -daten
• HR Controlling; Erstellen von Personalstatistiken und Reports
• Schnittstelle zu den HR-Mitarbeitenden der zu betreuenden Agenturen
• Mitwirken bei kulturellen Veranstaltungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zu zur/zum Personalfachkauffrau/-kaufmann
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/ Personalabrechnung idealerweise in einem Konzernumfeld
• Kenntnisse in Payroll
• Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten
• Professionelles Auftreten mit einer hohen Serviceorientierung
• Versierter Umgang mit MS-Office Anwendung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
• Mobile Arbeit
• 35 Tage Urlaub
• Überstundenregelung
• Job Ticket
• Job Fahrrad
• BAV AG Zuschuss
• Betriebliche Gruppenunfallversicherung 24/7 weltweit
• Weitere Soziallleistungen (Bildschirmarbeitsplatzbrille, Krankengeldzuschuss…)
• Klimaneutral; viele Green Turn Initiativen
• Gemeinsame Aktivitäten (Museumsbesuche, Cageball..)
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs
• Attraktive Sozialleistungen

Du fühlst dich angesprochen und möchtest Deine Karriere in einem internationalen Werbe-Konzernumfeld voranbringen, dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an:

ad agencyservices GmbH

Silke Hochtritt-Maschke

Director HR & HR Shared Services, ppa.

Bahnstraße 2

40212 Düsseldorf

jobs@agency-services.de