Produktionsabrechner (w/m), Düsseldorf
Die ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom Group und bietet den angeschlossenen Unternehmen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen, Administration, Human Resources, Legal & Tax und IT an. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 30 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.
Unsere Marktstellung verdanken wir ausschließlich der Qualität unserer Mitarbeiter. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen:
Produktionsabrechner (w/m)
Ihre Aufgaben:
- Stammdatenpflege
- Anlage neuer Jobs im Mediaocean-System
- Pflege bestehender Jobs
- Jobabrechnung
- fristgerechte Fakturierung an den Kunden
- Kontrolle der aufgelaufenen Kosten in Zusammenarbeit mit der Beratung, ggf. Abgleich mit KVA bzw. Vertrag
- Abrechnung der monatlichen Festhonorare für div. Kunden
- Überprüfung der Rechnungen auf Vollständigkeit
- Überprüfung der ausgehenden Rechnungen auf Konditionen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verbuchung der angeforderten Rechnungen
- Pflege der Rechnungsformate (Flexibil)
- Permanente Kontrolle der Jobs (regelmäßige Anforderung des P7)
- Erstellung von Vorausrechnungen, Kontenanalyse VZ
- Upload der Ausgangsrechnungen in diverse Kundenportale (OB10, Ariba, Basware)
- Zusammenstellung Job Dokumentation S-Box / KPMG Prüfungen
- Tätigkeiten im Rahmen des Jahresabschlusses gemäß ges. Checkliste
- Ablage
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Job-Ablage
- Kontrolle und Abstimmung Erlösabgrenzungskonten
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Anstellungsvertrag mit einer 38 Stunden Woche
- Abwechslungsreiche Aufgabe in einem flexiblen Team
- Vielfältige Benefits (u.a.: Fahrtkostenzuschuss, flexible Arbeitszeiten zwischen 7:30 Uhr – 19:00 Uhr, Firmenevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Weiterbildung….)
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten der verschiedenen Bereiche
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 jährige Berufserfahrung, wünschenswert im Bereich Produktionsabrechnung
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Leistungsbereitschaft mit hohem Qualitätsanspruch
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