Lohn- und Gehaltsbuchhalter (w/m)

Lohn- und Gehaltsbuchhalter (w/m), Düsseldorf

Die ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom Group und bietet den angeschlossenen Unternehmen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen, Administration, Human Resources, Legal & Tax und IT an. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 30 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.

Unsere Marktstellung verdanken wir ausschließlich der Qualität unserer Mitarbeiter. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen: 

Lohn- und Gehaltsbuchhalter (w/m)

Ihre Aufgaben:

Beratung

  • Sozialrechtliche und lohnsteuerliche Beratung der Geschäftsleitung, der involvierten Rechtsanwälte und der Personalabteilungen in allen Fällen von Vertragsneugestaltungen (Ein-, Ausstrahlung, Altersteilzeit, Teilzeitverträge)
  • Begleitung von Lohnsteueraußenprüfungen und Sozialversicherungsprüfungen durch die Prüfdienste der Finanzämter und Deutschen Rentenversicherung
  • Beurteilung lohnsteuerlicher Sachverhalte ( z.B. aus Reisekostenabrechnung)
  • Ansprechpartner ADP bei Firmenneuanlagen, Lohnartenanlage oder Änderungen, Rechtvergabe

Payroll

  • Einlesen, Überprüfen und Übermittlung der DTA-Überweisungsdateien per Electronic Banking für Gehälter und Sozialversicherungsbeiträge
  • Durchführung manueller Zahlungen (inklusive Auslandsüberweisungen) bzw. Zahlläufe außerhalb des regulären Zahllaufs durch ADP
  • Sozialrechtliche und lohnsteuerliche Beratung der Mitarbeiter bei Austritt
  • Monatliche Abstimmung der relevanten Gehaltskonten und Klärung der offenen Differenzen
  • Kontrolle Testlauf (damit verbunden Freigabe Gehaltslauf)
  • Kontenabstimmung mit eventuellen Umbuchungen in Mediaocean
  • Verantwortlich für Paisy/ ADP
  • Betreuung des Payroll Servers zwischen HR und ADP (alleinige Berechtigung für verschiedene GF, Rechtevergabe, Kontrolle Übertragungsprotokolle)
  • Reporterstellung für internen Gebrauch ( Mitarbeiterzahlen für Statistiken etc.)

Betriebliche Altersvorsorge

  • Ansprechpartner für Betriebliche Altersvorsorge
  • Weitergabe BAV Veränderungen an ADP
  • Monatliche Kontrolle der Abbuchungslisten zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Koordination des Auszahlungsprozesses von Versorgungszusagen

Ihre Vorteile

  • Unbefristeter Anstellungsvertrag mit einer 38 Stunden Woche
  • Abwechslungsreiche Aufgabe in einem flexiblen Team
  • Vielfältige Benefits (u.a.: Fahrtkostenzuschuss, flexible Arbeitszeiten zwischen 7:30 Uhr – 19:00 Uhr, Firmenevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Weiterbildung….)
  • Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten der verschiedenen Bereiche

Ihre Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (IHK)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsbuchhaltung, möglichst Abrechnung von mehreren Betrieben (Konzernerfahrung)
  • Kenntnisse in Abrechnungssystem Paisy /ADP und Mediaocean  erwünscht (nicht zwingend erforderlich)
  • Buchhalterische Kenntnisse
  • Xpense und DMS Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Leistungsbereitschaft mit hohem Qualitätsanspruch

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

recruiting-services@agency-services.de