Mitarbeiter Produktionsabrechnung (w/m), Düsseldorf

Mitarbeiter Produktionsabrechnung (w/m), Düsseldorf

Die BBDO-Gruppe ist Marktführer im Bereich Kommunikation und Werbung in Deutschland sowie weltweit eines der kreativsten Agenturnetzwerke. Wir gestalten und betreuen langfristig die Marken unserer Kunden von der Idee bis zur Realisierung. In Deutschland wachsen wir seit Jahren überdurchschnittlich.

ad agencyservices GmbH gehört zu Omnicom Gruppe Deutschland  und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen, Administration, Human Resources, Legal & Tax und IT an. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 40 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.

Unsere Marktstellung verdanken wir ausschließlich der Qualität unserer Mitarbeiter. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Standort Düsseldorf, einen flexiblen und hochmotivierten

Mitarbeiter Produktionsabrechnung (w/m)

Ihre Aufgaben:

  • Stammdatenpflege
    • Anlage neuer Jobs im DDS-System
    • Pflege bestehender Jobs
  • Jobabrechnung
    • fristgerechte Fakturierung an den Kunden
    • Kontrolle der aufgelaufenen Kosten in Zusammenarbeit mit der Beratung, ggf. Abgleich mit KVA bzw. Vertrag
    • Abrechnung der monatlichen Festhonorare für diverse Kunden
    • Überprüfung der Rechnungen auf Vollständigkeit
    • Überprüfung der ausgehenden Rechnungen auf Konditionen
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verbuchung der angeforderten Rechnungen
  • Pflege der Rechnungsformate (Flexibill)
  • Permanente Kontrolle der Jobs (regelmäßige Anforderung des P7)
  • Erstellung von Vorausrechnungen, Kontenanalyse VZ
  • Upload der Ausgangsrechnungen in diverse Kundenportale (OB10, Ariba, Basware)
  • Zusammenstellung Job Dokumentation S-Box / KPMG Prüfungen
  • Tätigkeiten im Rahmen des Jahresabschlusses gemäß ges. Checkliste
  • Ablage
    • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Job-Ablage
    • Kontrolle und Abstimmung Erlösabgrenzungskonten

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Wünschenswert erste Erfahrungen in der Produktionsabrechnung
  • Zuverlässiges und systematisches Arbeiten
  • Ausgeprägte Services- und Beratungsorientierung
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Dynamisches Umfeld in einem jungen Team
  • Mitarbeiterrabatte

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

recruiting-services@agency-services.de
Silke Hochtritt-Maschke
Head of HR & HR Shared Services

ad agencyservices GmbH
Bahnstraße 2
40212 Düsseldorf
www.ad-agencyservices.de