ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom Gruppe und bietet deren deutschen Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen, Administration, Human Resources, Legal & Tax und IT an. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen flexiblen und hochmotivierten

Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung & Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Kreditorenbuchhaltung

• Digitale Erfassung der Eingangsrechnungen
• Rechnungsprüfung
• Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen
• Bearbeitung, Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten
• Bearbeitung der Mahnungen/Saldenbestätigungen
• Buchung der Kassen
• Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Fragestellungen im Bereich Kreditoren

Reisekostenabrechnung

• Prüfen eingereichter Reisekostenabrechnungen/ Mitarbeitererstattungen/ Bewirtungsabrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Steuerliche Beurteilung der Abrechnungen
• Korrekte Kontierung der einzelnen Sachverhalte
• Hinterfragen von unklaren Sachverhalten
• Beratung und Unterstützung unserer Kunden für Fragen „Rund um das Thema Reisekostenabrechnung“

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert 3 Jahre Berufserfahrung im Fachbereich Kreditorenbuchhaltung/Reisekostenabrechnung
• Idealerweise im Agentur-/Medienumfeld
• Engagement, Teamgeist, sowie Kontaktfreude und Kommunikationstalent
• Professionelles Auftreten mit einer hohen Serviceorientierung
• Hands-on Mentalität, hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sehr gute Excel-/Office-Kenntnisse

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
• Mobile Arbeit
• 35 Tage Urlaub
• Überstundenregelung
• Job Ticket
• Job Fahrrad
• BAV AG Zuschuss
• Betriebliche Gruppenunfallversicherung 24/7 weltweit
• Weitere Soziallleistungen (Bildschirmarbeitsplatzbrille, Krankengeldzuschuss…)
• Klimaneutral; viele Green Turn Initiativen
• Gemeinsame Aktivitäten (Museumsbesuche, Cageball..)
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs
• Attraktive Sozialleistungen

Du fühlst dich angesprochen und möchtest Deine Karriere in einem internationalen Werbe-Konzernumfeld voranbringen, dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an:

ad agencyservices GmbH

Silke Hochtritt-Maschke

Director HR & HR Shared Services, ppa.

Bahnstraße 2

40212 Düsseldorf

jobs@agency-services.de