ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom Gruppe und bietet deren deutschen Agenturen als Shared Service Center Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen, Administration, Human Resources, Legal & Tax und IT an. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen flexiblen und hochmotivierten

Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung & Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Kreditorenbuchhaltung

• Sortierung, Eingabe bzw. Scannen der Eingangsrechnungen
• Rechnungsprüfung
• Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen
• Bearbeitung, Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten
• Bearbeitung der Mahnungen/Saldenbestätigungen
• Buchung der Kassen
• Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Fragestellungen im Bereich Kreditoren

Reisekostenabrechnung

• Prüfen eingereichter Reisekostenabrechnungen/ Mitarbeitererstattungen/ Bewirtungsabrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Steuerliche Beurteilung der Abrechnungen
• Korrekte Kontierung der einzelnen Sachverhalte
• Hinterfragen von unklaren Sachverhalten
• Beratung und Unterstützung unserer Kunden für Fragen „Rund um das Thema Reisekostenabrechnung“

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert 3 Jahre Berufserfahrung im Fachbereich Kreditorenbuchhaltung/Reisekostenabrechnung
• Idealerweise im Agentur-/Medienumfeld
• Engagement, Teamgeist, sowie Kontaktfreude und Kommunikationstalent
• Professionelles Auftreten mit einer hohen Serviceorientierung
• Hands-on Mentalität, hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sehr gute Excel-/Office-Kenntnisse

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
• Mobile Arbeit Möglichkeit bis zu 60% der vertragliche vereinbarten monatlichen Arbeitszeit
• 35 Tage Urlaub
• Überstundenregelung
• Job Ticket, JobRad
• BAV AG Zuschuss
• Betriebliche Gruppenunfallversicherung
• Ein Arbeitsumfeld in einer innovativ, international tätigen Unternehmensgruppe (Werbebranche)
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Offene Gesprächskultur, systematische Einarbeitung und regelmäßige Feedback-Gespräche sowie umfassende Möglichkeiten zu lernen und zu wachsen
• Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs

Sie möchten Ihre Karriere in einem internationalen Konzernumfeld voranbringen, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

jobs@agency-services.de

Silke Hochtritt-Maschke
Director HR & HR Shared Services

ad agencyservices GmbH
Bahnstraße 2
40212 Düsseldorf
www.ad-agencyservices.de